Hermann Reckers GmbH, Rheine

Per Mail nachgehakt, telefonisch Fr. Distelkämper nicht erreicht, aufgrund der Betriebsferien.

Abwesenheitsnotiz Fr. Distelkämper: Am 12.08.2024 wieder da

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Hallo Frau Distelkämper,

ich wollte einmal hören, ob Ihnen unser Angebot sowie der Vorschlag, eine zweisprachige Broschüre zu erstellen, zugesagt hat oder Sie ggf. noch Fragen dazu haben?

Über eine kurze Rückmeldung würde ich mich freuen.

Viele Grüße
Sabrina Janßen

Betreff: AW: Imagebroschüre
Hallo Torsten,

ich habe das Angebot vorliegen, allerdings noch keine finale Rückmeldung von meinem Kollegen, da wir diese Woche erst aus dem Betriebsurlaub zurück sind.
Ich kümmere mich so schnell wie es geht darum, damit ihr auch schnell eine Rückmeldung erhaltet.

Mit freundlichen Grüßen / Best regards

Jana Distelkämper
Assistenz Vertrieb

Hallo Frau Janßen,

dann melden Sie sich gerne ab dem 18.09., da ich ab Freitag für ein paar Tage im Urlaub bin und am 18. zurückkehre.

Mit freundlichen Grüßen / Best regards

Jana Distelkämper

TE: Terminvorschläge an Jana per Mail geschickt.

Hallo Steffi,

heute war die telefonische Abstimmung bzgl. der Imagbroschüre.

Die neue Broschüre:
Darf einen anderen / geringeren Umfang als die alte haben
Darf ein anderes / spannenderes Format haben
Soll nicht so lange Texte haben, nicht so viele Allgemeinplätze
Das Thema Geschäftsführer / Historie muss nicht im Vordergrund stehen
Soll einen guten Überblick über die Branchen, für die gearbeitet wird bieten
Die Themen Projektierung, Umsetzung und Lieferperformance, Liefertreue, Pünktlichkeit, Qualität (akkurate Ausführung), Beratung spielen
Die Bereiche Guss, Zerspanung, Lackierung gut darstellen
Hydraulik macht 50% des Umsatzes aus, aber die übrigen 50% müssen sich auch wiederfinden in der Broschüre = siehe Power-Point-Präsentation, die Jana uns zumailt
Das Thema Nachhaltigkeit muss gespielt werden, entweder als eigenes Thema oder über die gesamte Broschüre (Im Produktionsprozess wird alles recycelt, Liefern Gussteil zum drehen der Solarpanels
Lose Ideen: Recycling-Papier, Sandoptik/-haptik des Umschlages, verweise per Links auf die Webseite / Videos etc.

Wir können also mit den ersten Ideen und der Konzeption der ersten Seiten starten
@Projekt: AB der Konzeptionsphase?!

LG
Torsten

Teamsmeeting mit Jana Distelkämper:
Layout und Format gefällt ihr. Wendebroschüre kam auch gut an.
Sie will nun mit ihrem Kollegen alles klären und meldet sich dann wieder.
Tomma hat bereits einen Text (Eisengießerei) verfasst.
Alles auf hold, bis die Kundin sich gemeldet hat

Mail von Frau Distelkämper:

Dann habe ich mit Björn zusammengesessen und wir haben uns die beiden Broschürenvorschläge einmal angesehen und hier, bin ich ehrlich, hat es Björn noch nicht so vom Hocker gehauen. Ich habe ein paar Aspekte mit aufgenommen, die euch hoffentlich ein bisschen weiterhelfen.
Das Format gefällt nicht so wirklich, es erinnert an eine Menükarte. Vielleicht wäre ein Querformat auch eine Alternative?
Das milchige Format im inneren erinnert ein bisschen an eine Trauerkarte und der grüne Rahmen ist zu viel.
Es darf im Großen und Ganzen gerne noch eine Spur moderner werden. Ihr könnt auch gern mit großflächigem Bildmaterial arbeiten.
Vielleicht könntet ihr hier noch einmal zwei verschiedene Vorschläge erarbeiten? Mir fallen so Broschüren von Audi, Porsche, ein. Ich weiß, wir stellen keine Autos her, aber die haben da oft wenig Text, große Bilder. Das gefällt uns schon gut.
Vielleicht hilft dies ja ein bisschen bei der Überarbeitung.

Guten Morgen Jana und noch alles Gute für 2025!

Wollen wir uns in den nächsten 14 Tagen abstimmen zum:

- den konkreten Inhalten der Imagebroschüre und dem weiteren Vorgehen
- der Umsetzung der Filme

Dann würde ich mich über einen Terminvorschlag von Eurer Seite freuen.

Herzliche Grüße
Torsten Eilinghoff

Hallo Torsten,

auch von meiner Seite aus wünsche ich dir und deinem ganzen Team ein frohes neues Jahr und freue mich auf die Projekte, die in diesem Jahr alle anstehen.
Wir können uns gerne zeitnah zusammensetzen und über das weitere Vorgehen sprechen.

Um dich kurz abzuholen:
Wir hatten gestern ein Meeting mit der Geschäftsführung und haben über das Rebriefing des Imagefilms gesprochen. Ich werde am 27.01. ein zweites Meeting einberufen und dort die finalen Dinge zum Rebriefing zu besprechen und anschließend gebe ich dies an dich weiter. Die „Apfel“-Thematik mussten sich die drei noch einmal durch den Kopf gehen lassen, aber ich bin da guter Dinge. Ramona und ich finden die Idee nach wie vor Klasse.

Zur Imagebroschüre habe ich mir designtechnisch nun auch das Go von der Geschäftsleitung geholt und du wartest nun natürlich auf weiteren Input von mir. Ich werde in dieser Woche etwas zusammenstellen und lasse es dir zukommen. Eine Idee war es noch, auf den Seiten mit einem großflächigen Foto, könnte man vielleicht auch mal zwei Fotos platzieren, um auf der einen Seite zwar die „handwerkliche“ und „dreckige“ und „heiße“ Arbeit in der Gießerei zu zeigen, auf der anderen Seite aber auch das „saubere“ und „moderne“ und „technisch versierte“ Unternehmen darzustellen.

Sowohl für den Film als auch für Broschüre haben wir uns die Frage gestellt: Was soll unsere Hauptbotschaft sein? Und da wir uns verschiedener Gruppen mit den einzelnen Medien bedienen wollen, seien es Mitarbeiter, Kunden, Nachbarn und auch die breite Öffentlichkeit, wollen wir hier die Punkte Beständigkeit, Nachhaltigkeit, Technik, Modernität und Attraktivität in den Vordergrund holen. Bei all unseren Projekten sollten sich diese Bereiche irgendwo widerspiegeln.

Wie wäre es, wenn wir uns einen Termin nach dem 27.01. aussuchen? Dann kann ich dir auch direkt das finale Feedback zum Imagefilm mitgeben. Am 28.01. oder am 30.01. bin ich von 08:00 Uhr bis 15:00 Uhr komplett frei. Vielleicht passt es dir da auch schon?

Mit freundlichen Grüßen / Best regards

Jana Distelkämper

Hallo Jana, hallo Ramona,

wir würden gerne mit der Layoutverfeinerung der Imagebroschüre weitermachen. Wollen wir uns dazu über Teams oder persönlich noch einmal abstimmen?
Könnt ihr mir noch eine Rückmeldung zum aktualisierten Rebriefing des Imagefilms geben, ggfs. sogar eine Freigabe?
Dann könnten wir nämlich die Drehbücher schreiben und das Timing für den konkreten Dreh schon planen.

Liebe Grüße
Torsten

Hallo Jana,
ich schlage vor, das wir dann einen Termin in der KW18 machen. Gerne direkt am Montag, 28.5. zwischen 11 und 14
Uhr. Alternativ geht auch der 29. Oder 30.5. Entweder per Teams oder wir kommen zu Euch.
Wir haben noch nicht an der Imagebroschüre weitergearbeitet. Uns fehlen definitiv noch Infos über die konkreten
Inhalte und wir müssen die Seitenfolge festlegen.
Bestätigt hattest Du ja bereits, dass wir die Idee des zweisprachigen umschlagens der Broschüre weiterverfolgen
wollen und bei Euch intern für gut befunden wurde.
Auch die fehlenden Fotos führen dazu, das wir nicht effektiv am Layout arbeiten können.
Damit wir schnell zum gewünschten Endergebnis kommen und auch den grafischen Aufwand noch einmal neu
bewerten können, sollten wir definitiv uns noch einmal abstimmen.
Über eine Rückmeldung zu meinen Terminvorschlägen würde ich mich freuen!
Zum Thema Film: Vielen Dank für Dein Feedback. Ich pflege die Anmerkungen ein und würde im nächsten Schritt
auch direkt das konkrete Drehbuch angehen. Auch hier können wir dann ab der KW18 einen Termin zusammen mit
Maximilian Forth vom Filmteam machen, um die Örtlichkeiten zu begehen und die Drehbücher zu besprechen.
Sollen wir den Termin an den oben genannten Termin koppeln, oder losgelöst vereinbaren? Gerne kannst Du auch
einen konkreten Termin vorschlagen.
Herzliche Grüße
Torsten Eilinghoff

Teamsmeeting, danach Bereitstellung eines Dummies und PDF´s an Kunden zur Positionierung der Inhalte;
Zuarbeit des Kunden eingefügt und Layouts und Texte erstellt.

PDFs an TE.
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