DEULA Freren GmbH

Briefing TE nach Termin beim Kunden:

Ersttermin, Mittwoch 4.7.2024
Teilnehmer:
Mathias Kirchhoff (GF)
Anita Kaupel (AdGF)
Max Forth (GF)
Torsten Eilinghoff (GF)

Zeit: 2,5 Std. +30 Min An-/30 Abfahrt

Die Deula ist die Deutsch Lehranstalt für Agrartechnik und bietet ihren Mitgliedern Schulungen und Qualifizierungen an.
Neben der überbetrieblichen Fort- und Weiterbildung für die Grafschaft und den Landkreis Osnabrück werden auch freie Kurse angeboten.
Hierzu gehören Schulungen für Tiertransporteure, Baustellenabsicherungen, Motorsägenkurse und Asbestkurse

Bei unserem heutigen Termin sprachen wir intensiv über die Möglichkeiten der Bewerbung der Asbestkurse. Maximilian Forth hat zusammen mit Herrn Kirchhoff einen Film zur besseren Vermarktung der Asbestkurse erstellt. Nun geht es darum, diesem Film auch eine ausreichende Sichtbarkeit über die eigenen Kanäle (FB/Insta-Firmenseiten, Webseite) hinaus zu geben.
Hierzu habe ich die verschiedenen On- und Offlinemöglichkeiten angerissen.
Als Zielgruppe lassen sich die Abbruchunternehmen (Bsp. Holthenrich, Nevels, Rückbaukonzept, Woitzel etc.) und dort die Entscheider oder Anwender definieren.

- Gemeinsam erarbeitet wurde die Idee, eine Karte (ähnlich den Bewertungskarten, die wir schon erstellt haben) mit QR-Code und einfacher Bild- und Textaussage zu entwickeln. (Angebot ähnlich Bewertungskarte. Habe einen Preis für Gestaltung bis RZ von 750,- Euro genannt.) + Produktionskosten
- Die Karte soll dann an eingekaufte, personalisierte Adressen verschickt werden. (Angebot bei Schober einholen. Freren + 400 Kilometer, alternativ alle Abbruchunternehmen in Deutschland). Hierzu habe ich vor Ort Vergleichszahlen aus dem Angebot an Karl-Heinz Köster von 2.180,- Euro für 510 Adressen, davon 394 mit AP genannt.
- Der QR-Code soll dann auf eine von uns erstellte Landingpage verweisen. Hier müssen die Inhalte der drei möglichen Schulungsarten mit einer guten Customer Journey aufgezeigt werden. Die Call-to-Action wird dann voraussichtlich mit einem Link zur tatsächlichen Anmeldefunktion auf der bestehenden Deula Webseite geleitet.

Allgemeines Infos: das CD der Deula ist gerade überarbeitet worden. Frau Kaupel sendet und dieses per Mail zu. Außerdem wird sie uns die Inhalte für die Landingpage zusammenstellen, damit wir uns ein Bild vom Aufwand für die anzubietende Landingpage machen können. Ich habe im Termin einen Preis für die Landingpage von ca. 2.000 bis 3.000 Euro genannt. Wenn diese Vorgehen gut funktioniert, werden wir weitere Landingpages für andere Schulungen / Themen adaptieren. In sofern würde ich vorschlagen, dass wir eher für 2.000 Euro anbieten und versuchen den Fuß in die Tür zu bekommen.
Die Fotos für eine Emotionalisierung der Seite erhalten wir von Max aus dem Film. Der Film selber muss natürlich auch auf der Seite eingebunden werden.
Die Kurse sind auf ca. 10 bis 25 Teilnehmer ausgelegt. Herr Kirchhoff würde den „Geldsäckel“ weiter aufmachen können, wenn wir mit dieser Aktion Erfolg haben. Er muss dem Träger gegenüber immer Rechenschaft ablegen, kann also nur das Geld hineingeben, was er auch wieder herausbekommt.

Wenn diese Aktion gut läuft, werden wir mit Herrn Kirchhoff über folgende Themen weiter sprechen können:
- Außenstelle in Fürstenau mit eigener Instagram Seite: Deula Jugendwerkstatt (JuWe), mit 16 Plätzen. Hier wird der Übergang von Schule in den Beruf unterstützt. Es wird hier Jugendlichen die Möglichkeit gegeben, trotz des schulischen Scheiterns, unterstützt den Weg in den Beruf zu beschreiten. Die JuWe wird über Fördergelder finanziert. Die Einrichtungen tragen sich ab einer Belegung von ca. 10 Personen. Auch hier kann Herr Kirchhoff sich vorstellen, Maxikarten mit einfacher Bild- und Textaussage und QR-Code zu erstellen. Diese Karten können dann von den Sozialarbeitern, Polizisten, Lehrern etc. an die betroffenen Kinder und Eltern verteilt werden. Der QR-Code verlinked dann wieder zu einer Landingpage mit Customer-Journey zum Mehrwert und Angebot. Die Call-to-Action muss wieder auf die Anmeldemöglichkeiten der bestehenden Webseite verlinken. Herr Kirchhoff will im ersten Schritt versuchen, eine Förderung von rund 10.000 Euro für diese Aktion zu bekommen. Eventuell würden wir ein Groblayout dieser Karte erstellen, damit die Förderung besser durchgeht.
- Intern ist Herr Dieter Raddatz eigentlich für das Marketing zuständig. Frau Kaupel hat aber angemerkt, dass alle, die sich im Haus mit den Social-Media-Kanälen beschäftigen geschult werden müssten. Die Posts, Reels und Beiträge werden momentan nicht zielgerichtet und ohne konsistenter Gestaltung gleich auf FB und Insta ausgespielt. Ich habe als Beispiel die Canva Vorlagen und Beispiel-Posts von Lonnemann gezeigt, sowie den Excel-Redaktionsplan von Karrasch&Nolte sowie unsere XD-Gestaltungen. Im weiteren Kontakt mit dem Kunden könnten wir ein entsprechendes Schulungsangebot formulieren in etwa wie folgt:
o Auftaktveranstaltung zur Festlegung von Themen, Inhalten sowie Sensibilisierung und Schulung zum Umgang mit den eigenen FB und Insta-Firmenkanälen
o Erarbeitung eines Redaktionsplans 1/2jährlich oder Jährlich
o Erstellung von Canva-Gestaltungsvorlagen
o Erstellung konkreter Posts, Reels, Beiträge auf Basis der freigegebenen Redaktionsplan-Inhalte
o Monitoring

AG ist raus, auf RM warten, ggf. nachfassen

Sehr geehrter Herr Kirchhoff,
sehr geehrte Frau Kaupel,

wie in der vergangenen Woche bei Ihnen in Freren besprochen, sende ich Ihnen anhängend unsere Angebot für die Gestaltung und den Druck der Mailingkarte zu den Asbest-Schulungen zu.
Das Angebot für den Adresseinkauf liegt uns leider noch nicht vor, so dass wir es nachreichen müssen.

Die Produktion der Karten haben wir noch nicht personalisiert angeboten. Heißt, die Flyer können auch anderweitig genutzt werden, also übergeben, irgendwo ausgelegt werden etc.
Für den personalisierten Versand müsste mit Adressaufklebern gearbeitet werden. Alternativ können wir auch einen direkten Aufdruck der Adresse auf die Karten anbieten. Hier wird der Druckpreis dann jedoch höher ausfallen. Sobald ich eine Aussage von den Adressverlagen habe, würde ich das ebenfalls entsprechen noch einmal nachanbieten.

Als zweites Angebot habe ich Ihnen die Entwicklung der Landingpage angefügt. Die Einschätzung des tatsächlichen Aufwandes liegt höher als bei meiner Einschätzung vor Ort. Unsere Webabteilung geht von einem Kostenaufwand von rund 3.900,- Euro aus.
Bitte verstehen Sie meinen angebotenen Preis somit als Einstiegsangebot in eine langfristige Zusammenarbeit.

Das dritte Angebot bezieht sich auf die Bewerbung der Landingpage bzw. der Angebote über Social-Media Anzeigen über Google, Facebook oder Instagram.
Hier habe ich, neben dem anpassbaren Klickbudget die Entwicklung einer Anzeigenkampagne mit angeboten.

Über Ihre positive Rückmeldung bzw. Ihre Auftragserteilung würden wir uns sehr freuen.
Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.

Herzliche Grüße
Torsten Eilinghoff

Sehr geehrter Herr Eilinghoff,

vielen Dank für das konstruktive Gespräch und ihre Angebote.

Hiermit beauftragen wir:
Das Angebot zur Bewerbungskarte, Auflage 1.000 Stück
Das Angebot zur Landingpage, optionale Punkte in diesem Angebot nach Absprache gemäß Projektfortschritt.

Den Adresskauf beauftragen wir zunächst nicht. Wir haben ca. 300-400 Adressen im Bestand. Damit würden wir zunächst starten!

Das Online-Marketingkonzept beauftragen wir zunächst noch nicht, das machen wir von der Projektzusammenarbeit und -erfolg abhängig.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit und gemeinsame Erfolge bei der Teilnehmergewinnung.

Mit freundlichen Grüßen

Mathias Kirchhoff

Karten sind ausgeliefert. Job ist abgeschlossen.

Nachfassen, ob der Job noch gesondert mit Ads beworben werden soll

AB Online Marketing mit 2 Kampagnen (Asbestsanierung und Motorsägenkurs) ist raus

vermutlich erst Job Landingpage und Mailing Motorsägenkurs und dann Online Marketing

ER07422-25 eingetragen

Auf RM von Sicko warten was schon abgerechnet werden kann.

abgerechnet nach RS mit Sicko. Siehe Mail vom 17.03.25

Hallo Frau Kaupel,

anbei sende ich Ihnen die Auswertung für die beiden Anzeigen, die momentan bei Google laufen.
Wir haben jetzt den Gesamtzeitraum gewählt. Falls Sie nur den Zeitraum seit der letzten Auswertung haben möchten, dann geben Sie mir kurz die Zeiträume und ich erstelle die Auswertung nur für diesen Zeitraum.

Herzliche Grüße
Torsten Eilinghoff

Bitte Monitoring am 16.07 erstellen und TE schicken

Hallo Torsten:

Hier ist die Monitoring von Deula Asbestsanierung auf Google ads:

Zeitraum:
15.06.2025 – 15.07.2025
Klicks: 898
Impressionen: 40.546
Kosten: 294€
CPC: 0,33€
Conversions: / Anmeldungen: 9

abgerechnet Budget für Mai und Juni - Job wieder an Lili

Budget abgerechnet

Job wegen Monitoring an Lili

per 30.09. abgerechnet

Job hier ablegen - läuft über Moco/Asana bei Colistic weiter